안녕하세요, 미리캔버스 에듀팀입니다 😊
오늘은 학교에서 소프트웨어를 도입할 때 꼭 거치게 되는 ‘심의 준비’ 이야기를 나눠보려고 합니다.
26년 새 학기, 왜 학교운영위원회 심의가 중요해졌을까요?
새학기 학교에서 에듀테크를 사용하려면 꼭 따라오는 말이 하나 있어요. 바로 학교 운영 위원회(학운위) 심의입니다.
26년 교육부에서 학습 지원 소프트웨어 선정 기준을 새롭게 정리하면서, 학생 개인정보를 다루거나 수업과 직접 연결되는 에듀테크는 사용 전에 학교 운영 위원회 심의를 반드시 거쳐야 되도록 변경됐어요.
그래서 요즘 선생님들 사이에서 이런 질문이 많아졌습니다. “그럼 에듀테크를 사용하려면 어떤 준비가 필요하지?” “학습 지원 소프트웨어 기준은 뭘까?” ”미리캔버스는 학습 지원 소프트웨어 필수 기준에 충족할까?”
이 글에서는 이런 고민을 하고 계신 선생님들을 위해 학교 운영 위원회 심의에서 실제로 보는 기준이 뭔지, 그리고 미리캔버스는 그 기준을 어떻게 충족하고 있는지 체크리스트 중심으로 정리해 볼게요.
학교 운영 위원회의 심의 대상이 되는 소프트웨어는 어떤 것일까요?
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학교에서 학생과 함께 사용하려는 에듀테크 중 아래 해당되는 내용이 1개라도 있다면 심의 대상이 됩니다.
- 학생 개인정보(이름, 이메일)를 수집하거나 이용하는 경우
- 교과 수업, 수행평가, 프로젝트 활동에 직접 활용되는 경우
- 학교 교육과정 운영을 지원하기 위해 만들어진 경우
위 조건에 해당하면 해당 서비스는 학습 지원 소프트웨어로 분류되고, 학교에서는 학교 운영 위원회의 심의를 거쳐야 해요.
미리캔버스도 학생들과 함께 사용 가능하고, 수업 자료 제작, 발표, 프로젝트 학습 등 교과 수업에 바로 쓰이는 에듀테크이기 때문에 학습 지원 소프트웨어로 보고 심의를 준비하셔야 합니다.
학습 지원 소프트웨어 선정 절차
26년 새 학기 사용을 위해서는 3월 1일 전까지 심의를 마쳐야 하는데요. 아래 순서에 따라 학교에서 사용할 소프트웨어를 선정하실 수 있습니다.
만약, 1학기 때 사용할 소프트웨어가 있다면, 이번 2월 학교운영위원회에서 반드시 심의해야 합니다. 그 이유는 학교운영위원회 시기를 놓치셨다면, 다음 운영 위원회가 개최될 때까지 기다려야 해요. 예를 들어, 4월 공개수업에서 미리캔버스를 일주일간만 사용할 예정이라고 하면, 이번 2월 학교운영위원회에서 심의를 진행해야 합니다.
학교 운영 위원회 심의에서 제일 중요한 건 무엇일까요?
많은 선생님과 학부모께서 “교육적으로 좋으면 되는 거 아니야?”라고 생각하시는데, 학교 운영 위원회 심의에서 제일 먼저 체크해야 하는 것들이 있어요! 바로 개인정보 보호 필수 기준이에요.
모든 학습 지원 소프트웨어는 아래 기준을 전부 충족해야 합니다.
- 최소한의 개인정보만 쓰고 있는지
수업에 꼭 필요한 정보만 수집하는지, 괜히 불필요한 개인정보를 모으고 있지는 않은지 보는 거예요.
- 개인정보를 안전하게 관리하고 있는지
비밀번호 암호화, 접근 권한 관리, 내부 관리 계획 같은 기본적인 보안 조치가 되어 있는지가 중요해요.
- 열람·정정·삭제 같은 권리 안내가 되어 있는지
학생이나 보호자가 “내 정보 보고 싶어요”, “지워주세요”라고 했을 때 어디로, 어떻게 요청하면 되는지가 안내돼 있어야 해요.
- 만 14세 미만 학생 보호 절차가 있는지
법정대리인 동의 없이 만 14세 미만 학생의 개인정보를 처리하고 있지는 않은지,
요청은 반드시 보호자를 통해서 받게 되어 있는지도 봅니다.
- 책임자와 위탁 정보가 공개돼 있는지
개인정보 보호 책임자가 누구인지, 외부 업체에 맡기는 부분은 없는지도 학습 지원 소프트웨어라면 꼭 공개해야 해요.
그럼, 미리캔버스는 학습 지원 소프트웨어 필수 기준에 충족하나요?
네, 미리캔버스는 학습 지원 소프트웨어 필수 기준을 모두 충족하고 있습니다. 아마, 실제 교육 현장에서는 학교운영위원회 심의에 사용할 에듀테크들의 체크리스트 자료를 모두 직접 준비하는 과정이 훨씬 부담이실텐데요.
그래서 미리캔버스에서는 학교 운영 위원회 심의에서 바로 쓸 수 있는 자료를 미리 준비해 두었어요.
선생님께서는 기준이 모두 충족하는지 하나하나 고민하실 필요 없이, 자료를 그대로 참고해서 학교 운영 위원회 심의를 준비하시면 돼요.
📚[미리캔버스_학습지원 소프트웨어 학교운영위원회 심의 자료 다운로드 바로가기]
※1월 말부터 교육부 에듀집 사이트에서도 다운로드 받으실 수 있습니다.
자료 내용이나 학교운영위원회 심의 준비 과정에서 필요한 부분이 있으시면 아래로 문의주세요!
✉️ edu@miridih.com
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